OPTEAM
Pilotage achats pour les professions du droit et du chiffre

Optimisez vos achats
Professionnels du droit & du chiffre

Notaires, Greffiers du TC, Avocats, Mandataires, Commissaire de Justice, Experts-Comptables…

Réduisez vos coûts, sécurisez vos contrats et gagnez du temps grâce à un pilotage achats expert et opérationnel, pensé pour votre profession.

Obtenir votre étude gratuite
Tarifs grands comptes
Consultant Achat dédié
Experts Métiers
Contrats maîtrisés
+400Études & Cabinet accompagnés
29%*Économie moyennes
8 à 12*Postes de dépenses optimisés par cabinet en moyenne

*Données moyennes constatées auprès des adhérents du secteur droit & chiffre en 2025.

La mutualisation des volumes d’achats, moteur d’économies concrètes.

  • AP — Cli
  • Notaires
  • VLT Notaires
  • ATEOS — Cabinet d'avocats
  • CJUST
  • Concertae — Conseil, certification, audit, expertise
  • GFE
  • Étude Marcot — Justice
  • FITECO
  • myGreffe
  • GIN d'Azur — Notaires
  • RUFF & Associés
  • SUD Conseil
  • Talliance Avocats
  • AP — Cli
  • Notaires
  • VLT Notaires
  • ATEOS — Cabinet d'avocats
  • CJUST
  • Concertae — Conseil, certification, audit, expertise
  • GFE
  • Étude Marcot — Justice
  • FITECO
  • myGreffe
  • GIN d'Azur — Notaires
  • RUFF & Associés
  • SUD Conseil
  • Talliance Avocats

Les enjeux achats des Études & Cabinets

Faute de temps et de ressources, les achats deviennent une charge invisible qui pèse sur les coûts et la continuité opérationnelle.

Du temps pris sur vos dossiers

Des sujets achats qui mobilisent du temps au détriment de vos dossiers et de vos clients.

Gestion achats fragmentée

Des contrats et des fournisseurs multiples, avec peu de pilotage global.

Hausse de coûts subie

Des coûts qui évoluent au fil du temps, sans toujours pouvoir les anticiper ou les maîtriser.

Pilotage IT complexe

Des sujets IT impliquant plusieurs prestataires, avec un pilotage parfois difficile à assurer au quotidien.

Notre savoir-faire

Management & Optimisation des achats de votre cabinet

Accompagnement des professionnels du droit & du chiffre depuis +10 ans. Avec un modèle pensé pour leurs besoins : gain de temps, conformité, visibilité budgétaire et sécurisation de vos contrats.

Consultante achats accompagnant un cabinet

Ce que les cabinetséconomisent réellement :

Basé sur les études & cabinets que nous accompagnons

  • Fournitures de bureau24%
  • Téléphonie mobile, fixe et internet35%
  • Informatique16%
  • Copieurs et imprimantes30%
  • Véhicules12%
  • Prévoyance / retraite28%
  • Formalités juridiques18%
  • Base de données juridiques12%
  • États des risques et renseignements d'urbanisme20%
  • Annonces légales16%

Nous couvrons +40 axes d’achats via +140 partenaires fournisseurs.

13 322 €*

économisés / an en moyenne

pour une étude ou un cabinet

Estimer votre potentiel d’économies

*Données moyennes constatées auprès des adhérents du secteur droit & chiffre en 2025.

Bien plus qu’un référencement fournisseur,votre copilote achats

Nous intervenons comme un manager achats externalisé

Document & loupe — audit

Audit & Cadrage

  • Audit 360° : analyse complète de vos dépenses, contrats, factures & échéances
  • Identification des enjeux : contraintes métier, sécurité, conformité
  • Plan d’action priorisé selon vos objectifs
Casque d’opérateur — pilotage opérationnel

Pilotage opérationnel au quotidien

  • Comparatifs & renégociations tarifaires
  • Déploiement des nouveaux contrats & gestion administrative
  • Suivi sécurisé : alertes, échéances, conformité des contrats et des factures.
Schéma de flux — accompagnement expert

Accompagnement expert & réactif

  • Centralisation de la relation fournisseur
  • Coordination technique : transitions, maintenance, SAV
  • Réactivité & gestion des urgences : IT, copieurs, téléphonie, matériel critique

Des résultats mesurables

quel que soit la taille de votre structure

Etude / cabinet

10 salariés

  • Fourniture de bureau31%*
  • Copieurs30%*
  • LLD10%*

Economies annuelles

5 646,47 €*

Etude / cabinet

10 à 19 salariés

  • Téléphonie40%*
  • Informatique21%*
  • Prévoyance santé28%*

Economies annuelles

8 887,27 €*

Etude / cabinet

+ 20 salariés

  • Fournitures de bureau22%*
  • Machines à affranchir30%*
  • Annonces légales15%*

Economies annuelles

17 857,45 €*

*Économies moyennes constatées auprès des adhérents du secteur droit & chiffre en 2025.

Nos expertises couvrent vos postes les plus sensibles

  • Plan de travail d'un cabinet — base de données juridiques

    Achats métiers

    • Base de données juridiques
    • Formalités
    • Etats des risques
    • Renseignements d’urbanisme
    • Annonces légales
  • Imprimantes et photocopieurs — bureautique

    Bureautique & GED

    • Copieurs & imprimantes
    • Gestion dématérialisée des documents
    • Signature électronique
    • Scanner
    • Destructeur de documents
    • Machine à affranchir
  • Concessionnaire automobile — véhicules

    Véhicules

    • Achats de véhicules
    • Location de véhicules
    • Entretien des véhicules & pneumatiques
    • Carburant
    • Carrosserie
  • Téléphone fixe et ordinateurs — fournitures télécom & IT

    Fournitures, téléphonie & Informatique

    • Fournitures de bureau
    • Informatique & matériels
    • Téléphonie mobile & fixe
    • Internet
    • Maintenance infogérance
    • Sécurité RGPD
    • Sauvegardes
  • Conseillère casque sur les oreilles — avantages & RH

    Avantages et services RH

    • Titres-restaurant
    • Chèques cadeaux
    • Mutuelle / Assurances
    • Prévoyance / retraite
  • Techniciens sur site — énergie & maintenance

    Energie & maintenance locaux

    • Electricité & gaz
    • Aménagement & mobilier de bureau
    • Fontaines à eau
    • Protection incendie
    • Contrôles réglementaires
    • Télésurveillance

Ils nous font confiance

« Ne vous occupez de rien, on s'occupe de tout. » Cette phrase résume à elle seule la collaboration mise en place avec OPTEAM depuis bientôt 10 ans. Comme tout chef d'entreprise de PME, je n'avais pas le temps de me plonger dans les différents contrats avec les fournisseurs (papeterie, énergie, téléphonie, impression, etc.) et les contrats se renouvelaient par tacite reconduction avec les mêmes partenaires, sans avoir le temps d'aller chercher ailleurs un meilleur tarif avec les mêmes prestations. Et j'ai connu OPTEAM, qui a fait un état de mes fournisseurs et du coût de revient pour mon entreprise. Puis ils m'ont fait des propositions qui ont permis de réduire drastiquement mes charges. Mais ça ne s'arrête pas là : les différents intervenants gèrent l'administratif en amont, le SAV pendant le cours du contrat et lors des renouvellements, ainsi que la mise en concurrence afin de me faire bénéficier du meilleur prix avec les meilleures prestations. Je ne m'occupe plus de rien, mis à part apposer ma signature au bas d'un contrat. En conclusion, c'est un gain de temps et d'argent.

Maître Jean-Charles A.

Commissaire de Justice - HUSSIER06

Depuis 2022, OPTEAM est un partenaire clé, offrant une qualité de service exceptionnelle. Leur réactivité, même face à des demandes urgentes, est tout simplement extraordinaire. Les suivis sont toujours impeccables, reflétant leur souci du détail et leur engagement envers l'excellence. Leur équipe, professionnelle et toujours disponible, place nos besoins au cœur de leurs priorités, rendant chaque interaction fluide et agréable. Que ce soit pour une location ponctuelle ou des projets à long terme, ils ont su répondre à toutes nos attentes avec une fiabilité sans faille. Nous sommes ravis de cette collaboration et recommandons vivement leurs services à quiconque recherche un partenaire de confiance.

Maître Stanislas D.

Vice-président du Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce — Greffier associé (Aix-en-Provence)

Reconnu par des institutions du secteur

myGreffe — Communauté connectée
Notaires Office

Comment ça marche ?

Un processus simple, structuré et pensé pour les études & cabinets.

01

Réunion de cadrage

Identification des premières sources d’économies grâce à l’analyse de vos besoins, de vos fournisseurs et des postes à optimiser en priorité.

02

Étude gratuite - sous 5 à 10J ouvrés

Analyse comparative de vos principales dépenses (factures, contrats, échéances) afin de mesurer les premières économies.

03

Mise en place et Optimisation

Déploiement des nouveaux contrats et démarches administratives, pilotés par nos consultants et experts métiers.

04

Pilotage continu

Suivi des contrats, alertes sur les échéances, contrôle des factures, gestion des litiges / bugs et optimisation sur le long terme.

Questions fréquentes

Oui.

L’adhésion est pensée pour être immédiatement amortiegrâce aux économies identifiées dans l’étude gratuite.

  • • Dans la majorité des cas, les économies réalisées couvrent l’adhésion mensuelle dès les premiers mois.
  • • Le reste devient du gain net pour votre étude / cabinet.
  • • L’adhésion reste toujours proportionnée au niveau d’accompagnement souhaité.

Formulaire de contact

Discutons ensemble de vos enjeux et de vos leviers d’économies

*Champs obligatoires